Política de Privacidad de Datos y Acceso a la Información del Alumno (Unidad de Aprendizaje Overview Effect)
(Proveedor de Servicios de Aprendizaje – Overview Effect LLC)
Introducción
En Overview Effect, estamos comprometidos con la protección de la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información y los registros de los alumnos.
Esta Política de Privacidad de Datos y Acceso describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y divulgamos la información de contexto del alumno, los resultados de evaluaciones y las Unidades de Educación Continua (CEUs) otorgadas a través de la participación en nuestros cursos en línea.
Información que Recopilamos
Recopilamos la siguiente información de los alumnos con fines de participación en cursos, soporte de accesibilidad, mejora de calidad y mantenimiento de registros:
Información Personal
- Nombre e información de contacto (correo electrónico)
Registros Académicos y Educativos
- Registros de inscripción
- Participación y progreso en cursos
- Resultados de evaluaciones
- Estado de finalización
- Certificados emitidos
- Unidades de Educación Continua (CEUs) otorgadas, cuando aplique
Cuando se otorgan CEUs, la cantidad de CEUs y la fecha de emisión se registran como parte del expediente educativo oficial del alumno.
Propósito de la Recopilación
La información recopilada se utiliza para:
- Mejorar futuras versiones de los cursos y experiencias de aprendizaje
- Mantener registros precisos de los alumnos
- Verificar la finalización de cursos y los CEUs otorgados
La información del alumno no se vende, alquila ni se utiliza con fines comerciales no relacionados.
Confidencialidad y Protección de Datos
Valoramos su privacidad y estamos comprometidos con la protección de su información personal y registros de aprendizaje.
Overview Effect implementa salvaguardas administrativas y técnicas adecuadas para proteger los datos contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Estas salvaguardas incluyen:
- Acceso restringido basado en roles a los registros de alumnos
- Almacenamiento seguro de registros digitales en sistemas autorizados
- Acceso controlado a datos de evaluaciones y CEUs
- Gestión de permisos de acceso cuando cambian los roles del personal
Solo el personal autorizado con responsabilidades administrativas o educativas legítimas puede acceder a los registros.
Uso y Divulgación de la Información Personal
Uso Interno
La información del alumno, resultados de evaluaciones y registros de CEUs se utilizan internamente para:
- Administración de cursos
- Mantenimiento de registros académicos
- Emisión de certificados y CEUs
- Mejora de la calidad
El acceso está limitado al personal autorizado involucrado en diseño, entrega, administración, soporte técnico o gestión de registros.
Divulgación y Liberación de Registros
Los registros del alumno no se divulgarán a terceros sin:
- Autorización escrita del alumno
- Solicitud legal válida (por ejemplo, orden judicial o requerimiento regulatorio)
- Solicitud verificada de validación de credenciales o CEUs, cuando esté permitido
Toda solicitud debe:
- Presentarse por escrito (correo electrónico o documento firmado)
- Especificar claramente los registros solicitados
- Identificar al destinatario
- Incluir información suficiente para verificar la identidad del alumno
Todas las acciones de liberación de registros se documentan internamente.
Acceso a Resultados de Evaluación y CEUs
El acceso a resultados y documentación de CEUs está estrictamente limitado al personal autorizado.
Estos datos:
- Se consideran confidenciales
- No se divulgan públicamente
- Pueden utilizarse de forma anonimizada o agregada para mejora interna
Notificación al Alumno
Los alumnos son informados de esta política:
- Durante el registro o inscripción
- A través de los Términos y Condiciones
- En acuerdos del alumno, cuando aplique
Se les notifica que:
- Sus registros son confidenciales
- No se divulgarán sin autorización escrita
- Tienen derecho a solicitar acceso o corrección de sus datos
Instrucciones para Solicitar la Liberación de Registros
Para solicitar la liberación de registros, envíe una solicitud escrita a:
[email protected], [email protected] o al correo indicado.
La solicitud debe incluir:
- Nombre completo
- Título del curso
- Descripción de los registros solicitados
- Destinatario
Puede requerirse verificación de identidad.
Conciencia del Personal
Todo el personal con acceso a registros:
- Está informado sobre esta política
- Debe cumplir con estándares de confidencialidad
- Accede únicamente según lo requerido por su rol
- Es notificado de cualquier actualización
Esta política está disponible en documentación interna y reflejada en los Términos y Condiciones.
Consentimiento
Al proporcionar su información personal, usted consiente su uso conforme a esta política.
Puede retirar su consentimiento para información opcional en cualquier momento. Tras ello, se dejará de utilizar y se eliminará de forma segura, salvo que exista obligación legal de retención.
Acceso y Corrección
Usted tiene derecho a:
- Acceder a su información personal y registros
- Solicitar correcciones de información inexacta
Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud escrita con:
nombre completo, curso, registros solicitados y destinatario a:
[email protected], [email protected] o al correo indicado.
Retención de Datos
Los registros se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con requisitos educativos, administrativos, de acreditación y legales.
Cuando ya no sean necesarios, se eliminan o archivan de forma segura conforme a procedimientos internos y normativas aplicables.
Contáctenos
Si tiene preguntas sobre esta política o el manejo de su información:
Overview Effect LLC (ATI Enterprises LLC)
1000 Brickell Ave, Ste 715
Miami, FL 33131
[email protected]